Vorbereitung statt Belegchaos

Ihre Buchhaltung.
Übergabefertig.

Wir sammeln, ordnen und prüfen Ihre Belege — bis alles vollständig ist. Sie geben es ab, oder Ihr Steuerberater übernimmt es ohne Rückfragen.

DSGVO- & GoBD-konform · Hosting in der EU · Kein Steuerberater-Wechsel nötig

Übergabe-Status
Mai 2026
Fertig
0/ 100
Alle Belege zugeordnet128 / 128
Bankabgleich vollständig41 / 41
USt-Plausibilität geprüftok
Export bereit (DATEV)↓ .csv
  • DSGVO-konform
  • GoBD-konform
  • Hosting in der EU
  • Kein Steuerberater-Wechsel

Belege sammeln frisst Zeit. Unvollständige Übergaben kosten teure Steuerberater-Stunden.

Ohne fubio24
  • Belege liegen verstreut in E-Mails, Ordnern, Portalen und WhatsApp.
  • Fehlende Belege fallen erst kurz vor der Abgabe auf — unter Druck.
  • Mitarbeiter müssen Unterlagen zusammensuchen.
  • Der Steuerberater stellt wiederholt Rückfragen.
Mit fubio24
  • Belege laufen zentral an einer Stelle zusammen.
  • Der Vollständigkeits-Status zeigt frühzeitig, was noch fehlt.
  • Jeder im Team lädt direkt hoch — kein Zusammensuchen.
  • Ihr Steuerberater erhält ein geprüftes, übergabefertiges Paket.

In sechs Schritten abgabefertig.

Einsammeln

Belege per Foto, Upload, eigene E-Mail-Adresse oder digitalem Posteingang — zentral erfasst statt verstreut.

Erkennen & zuordnen

fubio24 erkennt Belege und schlägt eine Kontierung vor — geprüft und freigegeben wird von Ihnen oder Ihrem Team.

Fehlendes anzeigen

Der Vollständigkeits-Score zeigt genau, was noch fehlt — statt einer bösen Überraschung kurz vor der Abgabe.

Bankabgleich

Kontoumsätze werden mit Belegen abgeglichen — offene Posten fallen sofort auf.

Prüfen & freigeben

Vorschläge, nie automatische Buchungen: Sie oder Ihr Team behalten die letzte Entscheidung.

Übergabepaket

Ein sauberes DATEV- oder CSV-Paket mit Beleg-PDFs geht an Ihren Steuerberater — ohne Rückfragen.

So sieht Ihr Status aus

Belege im Überblick
  • verbuchtBürotechnik Vogel GmbH297,50 €
  • verbuchtAral Tankstelle80,00 €
  • erkanntElektro Wagner e.K.1.428,00 €
  • prüfenSchreibwaren Lindner23,80 €
Übergabe-Status
Juni 2026
0/ 100
Belege zugeordnet117 / 118
Bankabgleich38 / 38
Noch zu prüfen1

Fast übergabefertig. Es fehlt noch ein Beleg zur Prüfung.

Beispielansicht — illustrativ.

Warum nicht einfach lexoffice?

Andere geben Ihnen ein Werkzeug. Wir bringen Ihre Buchhaltung bis fertig.

Persönliche Betreuung, eine gründliche Vollständigkeitsprüfung und ein Export, den Ihr Steuerberater ohne Nacharbeit übernimmt — statt Software, die Sie allein bedienen müssen.

Klassische Softwarefubio24
Sie müssen alles selbst einrichtenUnterstützung bei der Vorbereitung
Software zeigt Ihnen Funktionenfubio24 zeigt Ihnen den Übergabestatus
Fehlende Belege müssen Sie selbst suchenFehlende Belege werden sichtbar gemacht
Fokus auf Bedienung der SoftwareFokus auf eine vollständige Übergabe
Häufig reine SelbstbedienungJe nach Paket persönliche Unterstützung

Für etablierte Betriebe, die ihren Steuerberater behalten, aber Aufwand und Kosten senken wollen.

Handwerksbetriebe

Materialbelege, Werkzeugkäufe und Rechnungen vom Großhandel landen bei Ihnen selten alle am selben Ort.

Bau- und Montageunternehmen

Belege von der Baustelle, aus dem Fahrzeug und vom Büro — fubio24 führt sie an einer Stelle zusammen.

Lokale Dienstleister

Wenig Zeit für Verwaltung nebenbei — die monatliche Vorbereitung soll einfach funktionieren.

Kleinere GmbHs

Mehrere Personen erfassen Belege; eine klare Übersicht über den Status ersetzt das Nachfragen per WhatsApp.

Ihr Steuerberater bleibt

fubio24 ersetzt Ihren Steuerberater nicht — wir bereiten strukturiert vor, was er sonst zusammensuchen müsste.

  • Kein Kanzleiwechsel nötig — Ihre bestehende Zusammenarbeit bleibt bestehen.
  • Strukturierte Übergabe statt loser Beleghaufen: DATEV-/CSV-Paket plus Beleg-PDFs.
  • Die letzte fachliche Prüfung und die Abgabe bleiben bei Ihnen oder Ihrem Steuerberater.
Mehr zur Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater →

Mehr als Software

Je nach Paket entscheiden Sie, wie viel wir Ihnen abnehmen.

Normal

Selbstnutzung

Sie arbeiten selbst in der App. Persönliche Hilfe bekommen Sie auf Anfrage.

Pro

Unterstützte Vorbereitung

Wir erfassen und kontieren für Sie — Sie prüfen einmal im Monat und bestätigen.

Individuell

Individuelle Betreuung

Persönliche Betreuung und individuelle Anpassungen für Ihre Abläufe.

Pakete & Preise

Normal

Selbst gemacht

99 €/Monat

Ich möchte es selbst vorbereiten.

Die App zur Selbstnutzung: Sie bereiten Ihre Buchhaltung selbst übergabefertig auf. Persönliche Hilfe auf Anfrage. Keine Steuerberatung.

  • Zentrale Beleg-Ablage: Upload, Foto, E-Rechnung, Kontoauszüge
  • Automatische Kontierungs-Vorschläge — Sie prüfen und geben frei
  • Vollständigkeits-Check je Monat — zeigt, was noch fehlt
  • Übergabe-Paket (DATEV/CSV + Beleg-PDFs) für Ihren Steuerberater
  • Ausgangsrechnungen schreiben (USt/§ 19, PDF, Fälligkeit)
  • Persönliche Hilfe auf Anfrage
  • 1 Mandant · GoBD/DSGVO, Hosting in der EU

Pro

Empfohlen

Für Sie erledigt

199 €/Monat

fubio24 soll die monatliche Vorbereitung übernehmen.

Wir übernehmen die monatliche Vorbereitung — Sie sehen alles durch und bestätigen einmal. Weiterhin ohne Steuerberatung.

Alles aus Normal, plus:

  • Wir erfassen und kontieren Ihre Belege — Sie bestätigen einmal nach Durchsicht
  • Beleg-Posteingang per E-Mail
  • Wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen und Zahlungseingänge/Teilzahlungen
  • Stammkunden + erweiterte Auswertungen (Quartals-/Jahresvergleich, Top-Lieferanten)
  • Bank-Umsätze importieren und abgleichen
  • Mehrere Nutzer · priorisierte Bearbeitung

Individuell

Maßgeschneidert

Auf Anfrage

Ich brauche individuelle Prozesse oder mehrere Standorte.

Mehr Betreuung und individuelle Funktionen, die wir für Ihre Abläufe in die App einbauen.

Alles aus Pro, plus:

  • Erweiterte, persönliche Betreuung
  • Individuelle Funktionen und Prozesse in der App für Ihren Betrieb
  • Mehrere Mandanten / Standorte

Alle Preise zzgl. USt. Kein Paket enthält Steuerberatung — die Abgabe erfolgt durch Sie oder Ihren Steuerberater.

DATEV-Export und USt-Vorbereitung sind in jedem Paket immer inklusive — keine Zusatzmodule, keine versteckten Kosten.

Sicherheit & Vertrauen

Wir sind kein Steuerberater. Wir bereiten Ihre Buchhaltung vor und prüfen sie auf Vollständigkeit; die Abgabe erfolgt durch Sie oder Ihren Steuerberater.

DSGVO & EU-Hosting

Ihre Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gespeichert.

Verschlüsselung

Zugangsdaten und sensible Verbindungsinformationen werden verschlüsselt abgelegt.

Unveränderbare Archivierung (GoBD)

Belege und Buchungen werden nicht gelöscht, sondern versioniert und bei Bedarf storniert.

Menschliche Freigabe

Kontierungen sind Vorschläge. Gebucht wird nie automatisch — die Freigabe liegt bei Ihnen.

Lückenloses Audit-Log

Jede schreibende Aktion wird nachvollziehbar protokolliert — wer, was, wann.

Klare Rollenverteilung

Ihr Unternehmen erfasst und prüft, fubio24 bereitet vor, Ihr Steuerberater übernimmt die Abgabe.

Vorschlag + Ihre Freigabe

Andere Anbieter werben mit Vollautomatik; bei Steuerthemen halten wir das für zu riskant. Ein falsch gebuchter Beleg kostet später mehr Zeit, als eine kurze Prüfung vorher braucht — deshalb bleibt die letzte Entscheidung bei Ihnen.

Häufige Fragen

Zusammenarbeit

Muss ich meinen Steuerberater wechseln?

Nein. Ihre Buchhaltung wird übergabefertig aufbereitet (im Paket Pro übernehmen wir das für Sie, in Normal machen Sie es selbst mit der App) — Ihr Steuerberater bleibt und arbeitet weniger nach.

Ist fubio24 eine Steuerkanzlei?

Nein. fubio24 ist keine Steuerberatung und ersetzt Ihren Steuerberater nicht. Wir bereiten Belege und Buchungsvorschläge vor; die steuerliche Prüfung und Abgabe bleiben bei Ihnen oder Ihrem Steuerberater.

Was übernimmt fubio24 — was mache ich weiterhin selbst?

fubio24 sammelt Belege, schlägt Kontierungen vor und zeigt den Vollständigkeitsstatus. Die fachliche Prüfung, die Freigabe der Vorschläge und die eigentliche steuerliche Abgabe bleiben bei Ihnen oder Ihrem Steuerberater.

Welche Dateiformate werden unterstützt?

Belege als Foto oder Datei-Upload; Kontoumsätze als CSV, CAMT.053 oder MT940. Die Übergabe an Ihren Steuerberater erfolgt als DATEV-Buchungsstapel oder CSV, jeweils mit Beleg-PDFs.

Wie funktioniert die DATEV-Übergabe?

Am Ende jedes Zeitraums erstellt fubio24 ein Übergabe-Paket: DATEV-Buchungsstapel oder CSV plus alle zugehörigen Beleg-PDFs, bereit für Ihren Steuerberater.

Wie werden Belege hochgeladen?

Per Foto (auch vom Smartphone), Datei-Upload, eine eigene E-Mail-Adresse für Ihren Belegeingang oder direkt im Team über die App.

Was passiert mit fehlenden oder unklaren Belegen?

Sie erscheinen sichtbar im Vollständigkeits-Status statt erst kurz vor der Abgabe aufzufallen. Rückfragen lassen sich direkt am Beleg klären.

Technik & Preis

Wie sicher sind meine Daten?

DSGVO- und GoBD-konform, verschlüsselt, Hosting in der EU. Belege bleiben unveränderbar archiviert, Änderungen laufen über Stornos statt Löschungen.

Wo werden die Daten gehostet?

In der EU. Datenbank, Authentifizierung und Dateiablage laufen über einen EU-Anbieter, der Anwendungs-Betrieb über einen deutschen Hoster.

Für welche Unternehmen eignet sich fubio24?

Für etablierte Betriebe mit bestehendem Steuerberater — Handwerk, Bau- und Montageunternehmen, lokale Dienstleister und kleinere GmbHs.

Kann ich mehrere Benutzer verwalten?

Ja. Pro erlaubt mehrere Nutzer in Ihrem Team, Individuell zusätzlich mehrere Mandanten oder Standorte.

Was kostet es?

Drei Pakete: Normal (99 €/Monat) — die App zur Selbstnutzung. Pro (199 €/Monat) — wir übernehmen die monatliche Vorbereitung, Sie bestätigen. Individuell (Preis auf Anfrage) — mehr Betreuung und individuelle Funktionen. Kein Paket enthält Steuerberatung; alle Preise zzgl. USt.

Was ist der Unterschied zwischen Normal und Pro?

Bei Normal bereiten Sie Ihre Belege selbst mit der App vor. Bei Pro übernehmen wir die monatliche Erfassung und Kontierung — Sie sehen alles durch und bestätigen einmal.

Gibt es gesonderte Einrichtungskosten?

Nein. DATEV-Export und USt-Vorbereitung sind in jedem Paket enthalten — keine Zusatzmodule, keine versteckten Kosten.

Wie übergabefertig ist Ihre Buchhaltung?

In einem kurzen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wie Ihre Belege aktuell organisiert sind und welches fubio24-Paket zu Ihrem Betrieb passt.

Übergabe-Check starten